4:G Bodyshop Management (4:G Zarządzanie Warsztatem)

Zaawansowane narzędzie zarządzania warsztatem

System zarządzania warsztatem blacharsko-lakierniczym AutoFlow

4:G to najlepsze na rynku oprogramowanie do zarządzania warsztatem blacharsko-lakierniczym firmy AutoFlow.

Wyznaczający standardy w branży system 4:G wyróżnia się łatwością użytkowania i możliwością konfiguracji w celu spełnienia konkretnych wymagań danego warsztatu. Przełomowe rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem i analizowania wskaźników KPI zapewniają bogactwo informacji dostępnych po jednym kliknięciu.

System 4:G został zaprojektowany i stworzony z myślą o kompleksowym zarządzaniu procesami w większych warsztatach. Oferuje elastyczność i możliwość dostosowania do konkretnych wymagań.

kliknij, aby uzyskać więcej informacji

Pulpit nawigacyjny

Ta funkcja umożliwia użytkownikowi podgląd czynności wykonywanych w warsztacie, wyświetlając wszystkie kluczowe informacje bez konieczności generowania raportów zarządczych. Funkcja ta cieszy się dużą popularnością wśród kierowników warsztatów, ponieważ umożliwia im zarządzanie przez wyjątki, zapewnia podgląd pracy całego warsztatu za pomocą zaledwie kilku kliknięć i wskazuje potencjalne problemy w czasie rzeczywistym.

Management
Grids

Narzędzia do tworzenia raportów zarządczych

Przejmij pełną kontrolę nad swoim warsztatem przy użyciu wszechstronnego i konfigurowalnego narzędzia do tworzenia raportów AutoFlow 4:G, które zapewnia najważniejsze informacje potrzebne do podejmowania świadomych decyzji. Za pośrednictwem różnych opcji widoków system zapewnia szybki dostęp do informacji dotyczących rentowności pracy, części, lakierów i materiałów, pracy w toku, czasu cyklu, monitorowania na poziomie serwisu, wydajności pracowników, zarządzania samochodami zastępczymi, dostawców.

System 4:G umożliwia szybki wgląd w to, co dzieje się aktualnie w warsztacie. Dzięki narzędziom do analizy i możliwościom wykonywania obliczeń i podsumowań można jednym kliknięciem zdobyć informacje potrzebne do podjęcia ważnych decyzji biznesowych.

Narzędzia do tworzenia raportów zarządczych

Przejmij pełną kontrolę nad swoim warsztatem przy użyciu wszechstronnego i konfigurowalnego narzędzia do tworzenia raportów AutoFlow 4:G, które zapewnia najważniejsze informacje potrzebne do podejmowania świadomych decyzji. Za pośrednictwem różnych opcji widoków system zapewnia szybki dostęp do informacji dotyczących rentowności pracy, części, lakierów i materiałów, pracy w toku, czasu cyklu, monitorowania na poziomie serwisu, wydajności pracowników, zarządzania samochodami zastępczymi, dostawców.

System 4:G umożliwia szybki wgląd w to, co dzieje się aktualnie w warsztacie. Dzięki narzędziom do analizy i możliwościom wykonywania obliczeń i podsumowań można jednym kliknięciem zdobyć informacje potrzebne do podjęcia ważnych decyzji biznesowych.

Grids

Kalkulacje

Dostępne jest importowanie kalkulacji z systemu Audanet. Oprócz oczywistej oszczędności czasu, wynikającej z braku konieczności wprowadzania kalkulacji do dwóch osobnych systemów, system również umożliwia tworzenie kalkulacji dla klientów w systemie 4:G. Możesz także tworzyć własne kalkulacje w systemie od podstaw lub skorzystać z wcześniej opracowanych szablonów dotyczących, na przykład, serwisowania lub przeglądów rejestracyjnych.

Nowy system importowania pozwala na określenie sposobu importowania i przypisywania kalkulacji do różnych kodów faktury w sposób automatyczny. Dzięki temu można stworzyć własny, inteligentny system importowania, oszczędzając czas i zapewniając, że wszystkie elementy kalkulacji zostaną prawidłowo zafakturowane. Istnieje również możliwość importowania kalkulacji na podstawie fraz. Umożliwia to automatyczną zmianę tekstu w przypadku, gdy personel warsztatu uzna dane wyrażenie za mylące.

Nowe funkcje dostosowywania kalkulacji pozwalają na importowanie kalkulacji na dowolnym etapie procesu, zaznaczając dokonane zmiany (dodatkowe elementy, zmiany cen w systemie Audatex itd.). Umożliwiają także określenie, które zmiany zachować lub zastąpić podczas importowania.

Estimating
Courtesy Car

Samochody zastępcze/do wypożyczenia

System AutoFlow 4:G posiada w pełni zintegrowany moduł do zarządzania samochodami zastępczymi, który umożliwia pełną kontrolę nad flotą pojazdów. Oprócz możliwości szybkiego podglądu lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym system może również ostrzec o problemach takich jak potencjalne konflikty związane z rezerwacją czy wygaśnięcia ważności ubezpieczenia. Moduł do zarządzania samochodami zastępczymi posiada również kompletny zestaw raportów zawierających szczegółową historię i informacje o kosztach.

Samochody zastępcze/do wypożyczenia

System AutoFlow 4:G posiada w pełni zintegrowany moduł do zarządzania samochodami zastępczymi, który umożliwia pełną kontrolę nad flotą pojazdów. Oprócz możliwości szybkiego podglądu lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym system może również ostrzec o problemach takich jak potencjalne konflikty związane z rezerwacją czy wygaśnięcia ważności ubezpieczenia. Moduł do zarządzania samochodami zastępczymi posiada również kompletny zestaw raportów zawierających szczegółową historię i informacje o kosztach.

Courtesy Car

Accounting

System AutoFlow umożliwia eksportowanie danych do wiodących systemów księgowych. Oferuje także szeroką gamę raportów finansowych umożliwiających analizowanie sytuacji finansowej i wyników firmy.

Accounting
Online Services

Usługi internetowe

System 4:G oferuje w pełni zautomatyzowane usługi internetowe. Klienci mogą wprowadzić swój numer rejestracyjny pojazdu za pośrednictwem własnej strony internetowej lub strony AutoFlow i wyświetlić postęp naprawy samochodu przez warsztat. Dzięki temu można zmniejszyć liczbę połączeń przychodzących od klientów i dostawców oraz oferować klientom bardziej profesjonalne usługi. Oprócz usług dla klientów dostępna jest również usługa zarządzania siecią, która pozwala dostawcom usług zobaczyć postępy swoich prac w warsztacie za pośrednictwem Internetu.

Usługi internetowe

System 4:G oferuje w pełni zautomatyzowane usługi internetowe. Klienci mogą wprowadzić swój numer rejestracyjny pojazdu za pośrednictwem własnej strony internetowej lub strony AutoFlow i wyświetlić postęp naprawy samochodu przez warsztat. Dzięki temu można zmniejszyć liczbę połączeń przychodzących od klientów i dostawców oraz oferować klientom bardziej profesjonalne usługi. Oprócz usług dla klientów dostępna jest również usługa zarządzania siecią, która pozwala dostawcom usług zobaczyć postępy swoich prac w warsztacie za pośrednictwem Internetu.

Online Services

Wiadomości e-mail i SMS

Funkcja umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail i SMS do swoich klientów, dostawców i rzeczoznawców bezpośrednio z systemu, automatycznie lub ręcznie. Wszystkie wiadomości są zapisywane w historii audytu dotyczącego danego zlecenia.

Group Central VIew
Workshop Data Capture

Przechwytywanie danych z warsztatu

AutoFlow 4:G pozwala na przechwytywanie danych z warsztatu, takich jak czas pracy pracowników, za pomocą kodów kreskowych lub klawiatury, w zależności od preferencji. Dokładne rejestrowanie działań pracowników przez system 4:G pozwala na uzyskanie natychmiastowych, dokładnych i aktualnych informacji na temat bieżących czynności wykonywanych w warsztacie. Moduł dla kierowników warsztatów pozwala na wyświetlanie postępów prac, statusu pracownika oraz statusu części z poziomu jednego ekranu, umożliwiając uzyskanie informacji potrzebnych do maksymalizacji potencjału warsztatu i siły roboczej.

Zgodnie z nowymi standardami obowiązującymi w branży system oferuje funkcję wyświetlania obrazów i metod naprawy na terminalach w warsztacie. Można również wysyłać wiadomości do pracowników, które są im przekazywane podczas logowania do niektórych zadań związanych ze zleceniem, na przykład dotyczące zdjęć samochodów po zdemontowaniu części

Przechwytywanie danych z warsztatu

AutoFlow 4:G pozwala na przechwytywanie danych z warsztatu, takich jak czas pracy pracowników, za pomocą kodów kreskowych lub klawiatury, w zależności od preferencji. Dokładne rejestrowanie działań pracowników przez system 4:G pozwala na uzyskanie natychmiastowych, dokładnych i aktualnych informacji na temat bieżących czynności wykonywanych w warsztacie. Moduł dla kierowników warsztatów pozwala na wyświetlanie postępów prac, statusu pracownika oraz statusu części z poziomu jednego ekranu, umożliwiając uzyskanie informacji potrzebnych do maksymalizacji potencjału warsztatu i siły roboczej.

Zgodnie z nowymi standardami obowiązującymi w branży system oferuje funkcję wyświetlania obrazów i metod naprawy na terminalach w warsztacie. Można również wysyłać wiadomości do pracowników, które są im przekazywane podczas logowania do niektórych zadań związanych ze zleceniem, na przykład dotyczące zdjęć samochodów po zdemontowaniu części

Workshop Data Capture

Wewnętrzna poczta

Oprogramowanie 4:G posiada własny, wewnętrzny system pocztowy. Dzięki niemu pracownicy mogą wymieniać między sobą ważne informacje dotyczące postępów prac związanych z naprawą pojazdu. Wiadomości mogą być przypisane do danego zlecenia i zapisywane w historii zlecenia. System pocztowy oferuje pracownikom możliwość sporządzenia własnej listy zadań oraz wysyłanie sobie i innym przypomnień dotyczących zadań do wykonania.

Job Viewer
Jobs Audit

Audyt zleceń

Podczas gdy pojazd przechodzi przez proces naprawy, rejestrowane są wszystkie kluczowe wydarzenia związane z tym zleceniem oraz wszystkie wiadomości, które zostały wysłane za pośrednictwem systemu. Pozwala to na pełne prześledzenie prac w przypadku jakichkolwiek problemów, które mogą mieć miejsce, a także pozwala zobaczyć codzienne praktyki biznesowe dotyczące wykonywania poszczególnych prac.

Audyt zleceń

Podczas gdy pojazd przechodzi przez proces naprawy, rejestrowane są wszystkie kluczowe wydarzenia związane z tym zleceniem oraz wszystkie wiadomości, które zostały wysłane za pośrednictwem systemu. Pozwala to na pełne prześledzenie prac w przypadku jakichkolwiek problemów, które mogą mieć miejsce, a także pozwala zobaczyć codzienne praktyki biznesowe dotyczące wykonywania poszczególnych prac.

Jobs Audit

By zobaczyć demonstrację naszych produktów, na miejscu lub przez internet, lub omówić potencjalny przyszły projekt, skontaktuj się z naszym biurem na 01625 860545 lub wyślij nam email.

Skontaktuj się z nami

Wsparcie techniczne w Polsce

M: +48 601 231 483

E: helpdesk@wingssystems.pl

Wyłączny partner w Polsce:

Akzo Nobel Car Refinishes Polska Sp. z o.o.
The Park Warsaw Budynek B1
ul. Krakowiaków 48
02-255 Warszawa

M: + 48 602 107 637

E: Eligiusz.Kobylkiewicz@akzonobel.com